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培养新的客服人才只需要三周
2013-07-25 13:03点击:
    客服,是电子商务公司中最底层、最基础也是最不可或缺的职位。对外,客服是建立客户的枢纽和桥梁,通过的客服的销售能力建立客户与公司的共同利益点。对内则是信息聚合和分发器,将所有来自一线的一些信息通过聚合之后,分发给各个部门,各个部门再一起来同心协力,完善产品的细节,从而提高产品的质量,提高运营的效率。对于资深的老客服来说,还需懂得如何了解客户的需求,找准销售的G点,才能使运营更加的锦上添花。
    但是有句话是这样说的:长江后浪推前浪,一代新人换旧人。即使是技术再好的员工,也总会有退休或者是离开的情况出现,所以公司的备用人才培养是很重要的,有了备用的人才,即使有人突然脱离了团队,那么可以用备用人才替补,完全不影响公司的运营。但是对于客服的备用人才培养,我们多少时间呢?
    一般来说,一个企业招一个员工进来,一般都会给予一定的试用期,时间一般是一到三个月左右,试用合格则转正,不合格就重新招。但是培训客服的工作不需要三个月这么长,一般来说专业的电子商务公司只需要三周就可以了。
    入职第一周:不能让新人没事做
    很多公司都有这样一种现象,一般招了一个新人进来,都是让新员工搬好一张凳子坐在老员工后面,看着老员工的操作方法,这点其实是一个极大误区,不管是对老员工或新员工,都会造成影响。正确的做法则应该是直接分配一个子旺旺给新人,让新人坐在老员工的旁边独自操作,对于不懂的地方则可以直接请教老员工;而老员工方面公司应该做好思想工作,使老员工能够积极辅助新人。如果新员工进来了两三天还是继续坐在老员工的身后看着电脑,只会让新员工感觉枯燥无味,从而离开企业。所以,新员工进来之后绝对不能只让其观摩而不让其操作,这点很重要。
    入职第二周:让新人认识到存在的重要性
    当新人经过第一周的独立工作之后,基本上新人都找到了工作的状态,这对于企业来说是一件好事情,起码减少了大部分新人短时间离职的概率。接下来要做的就是让新人对公司有更深的认同度。我们都应该了解客服的工作,客服不仅要面对现实生活中的客户,还要面对电脑另外一头的客户,并不是每一个客服一坐下来就可以把这张客服椅子坐穿的,先不说客服的薪资待遇问题,单单是长年累月所累积的挑剔的客户,对于客服那脆弱的心灵来说,也是需要极大的承受能力的。最好就是能够找一些稍为重点的工作,例如市场调查聊天质检等等的,让客服觉得这份工作不仅仅是与客户聊天的工作,更是一份可以对某种产品能够做全面了解的工作。这样可以使新人觉得这份工作具有一定新鲜感和成就感,就可以看到自己存在的重要性。
    入职第三周:工作态度和规范需要塑造
    客服,一个企业中最基层的工作,也是最不可或缺的,客服直接影响一个企业的形象,甚至是效益。所以客服新人的工作态度和规范必须要塑造起来,例如应该做什么、怎么做、什么不能做和什么必须做等等,这些都需要经过学习。作为企业的我们更应该对客服的工作效率进行正确的管控和监督。同时将有功者赏,有错者罚的制度树立起来,并且坚决执行,这更加有助于提升新人的成就感和工作的热情。而且目前应聘客服工作的大部分是应届生,他们缺乏社会经验,如果能够将这些资源利用的好,就能够根据公司的发展需要,提供很好的人才后备,可谓一举两得。

文章作者:深圳电子商务公司
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